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多TEAM成员如何分身有术

时间:2015-07-31 | 点击次数:1223次

 策划TEAM

方另,TEAM已成为组织策划不可或缺的一部分。大多数有关TEAM的研究都是假定人们在同一时间内只是一个TEAM的成员,但实际环境是,人们一贯不会只是一个TEAM的成员。据估计,泰西至少有65百分比的知识型员工参加了多个TEAM。在有些区域,这个比例甚至接近95百分比。

  作者用“多TEAM成员”(MTM)来描述单个人在某段时间内再是效劳于两个或两个如该TEAM的情形。随着组织结构日趋扁平化、以porject为导向、在地域上更好分散,MTM的情形也变得日益普遍。再是参与多个TEAM,无疑会带来work协调关键的挑战,但也会带来充溢利用资源、交叉porject进修的收益。本文供给了一种模型,扶掖经理人更好地理解和管理MTM的挑战及收益,提升TEAM效能。

  MTM只有保持在一个适度的水平,才能发挥积极感化。单个人再是参加的porject太少或太多,都会影响生产力和进修水平。MTM对生产力和进修水平的影响主要体Now三个关键:情境转换、时间错位和组织内关联。www.mosheji.com

  情境转换 TEAM情境包括任务、 技术实现 、角色、地理地位和惯例等。无论TEAM有多么相似,它们的情境都是不同的。个人参加的TEAM数量越多,情境转换底——包括时间底、墓悝底以及终的生产力底——就越高。

  时间错位 TEAM的时间错位是指TEAM成员:(1)没有重合的work安排,易于 该成员同步work的能力受到了限制,遭成porject延误;(2)没有连续的大块时间可以投入到TEAMwork之中,这样TEAM成员就无法从其他成员那里接手相关work,毫不耽搁地开始自己承担的那部分任务。

  组织内关联 因为有共同的成员,组织内TEAM之间就形成了关联,这样组织能够更便捷地在TEAM之间自由调配员工,优化资源利用。当TEAM成员在做某项work时,可能会发现另一TEAM也在做同样的work,这时组织内关联就可以阻止porject间的重复work,易于 提高生产力。

  MTM在这三个层面上对生产力和进修水平的影响都呈“倒U型”模式,也就是说,到某一个点之下,MTM得到的收益减少,付出的底增加。在MTM为中等水平时,生产力和进修水平达到大值。到底加入多少TEAM才会达到收益和底的临界点,确切数字因work环境的不同而不同。对个人、TEAM和组织而言,做好以下六个关键可以提高MTM取得好结果的可能性。

  1. 成员 招到拥有良好社交技能和任务管理技能的员工至关要紧。

  2. 结构 适合MTM的porject一般都有如下特征:较为成熟;模块化,个人可以分别完成各自的任务,然下重新组合在一起;截止日期和work实行工过程可以预测,定期召开会议,定期检查work。

  3. 信任 TEAM成员之间、TEAM与衣食父母之间必须非常熟悉,竞相信任。

  4. 沟通 合适的组织信息和沟通系统不可或缺。譬喻,聚集计划软件可以协调不同porject成员的work量。

  5. 底蕴 要允许人们获得porject与个人技能的匹配信息。公开的porject聊下、联络群组、内网门户(员工可在上面发布简历或porject信息)都是非常有用的工具。

  6. 系统 要有一个能解决work量平衡小case的系统。经理人或许可以每周与成员或其他经理人会面,评估porjectwork量和预期的困难。

  要让MTM发挥大效用,您必须制定好系统和流程。但是如果缺乏透明度和准确的信息, MTM就可能陷入恶性循环,而经理人必须力争摆脱这种恶性循环。当员工不再因在多个TEAM效力而焦头烂额时,经理人就知道自己成功了。


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