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4858美高梅app:分享策划师如何高效管理时间?

时间:2017-03-13 | 点击次数:1463次

(自律真的能改动您的人生)


上些日子在WeChat公众号上开展了一项名为“种梦人C4D每周一练”的活动(下面简称“C4D活动”,免得有做广告的嫌疑),报名环境挺踊跃的,好几十个策划师都说要“下定决心”参加活动,然则,到第一期交稿的截忠子 奔洌挥惺种坏耐О词碧峤涣怂堑拿 。其他人呢,要么说软件没装好,要么说还没看完教程,要么说没时间做下期再参加,等等……看到这个环境我灰子 怯械阈∈摹D训朗钦飧龌疃牟斡肽讯忍吡耍恳继细窳耍 莫过于都不是,小case在于众家的决心不够大,而且完全不懂得如何管理好自己的“时间”,白白地让时间糜费掉。

 

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在这里我想跟众家分享一个易于 事,2012年,我“闭关”几个月完成了两套名作 ,并凭借这套名作 入选“50/100新锐展(纽约&上海)”,而我也获得“全球捌零下华人100位策划师”荣誉。当时的我,莫过易于 把“时间管理”进行到了极致。接下来我就跟众家分享下这易于 事里面的几个关键要素, 侃一侃“策划师如何高效管理时间”这个话题吧。

 

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一、 计划您的人生

定下倾向,一切人和事都会为您让路

 

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莫过于我从小就喜欢画画,但是真正开始从事策划区域的work是从20多岁开始的,我是“半路出家”的非科班策划师,但是,当我下定决心计划我的梦想的时候,我便画下了一幅完整的人生倾向图。


倾向必须是很大的、有一定高度的,这样才有足够的动力支撑自己朝着倾向上进。譬喻我,我以“伟大”为倾向。易于 这般,这个倾向非能够随随便便在三五年间就能实现,易于 ,我把这个倾向拆分成一段一段的计划:十年计划、五年计划、三年计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划、日计划……


做计划就好比制定一个路线图,先细目大的方向,然下再往下推,一步一步制定实现这个大方向的中倾向,一层一层的分解,直到列出可以实现的小倾向。然下就从较大的倾向开始往中倾向去实现,直到把大倾向实现。这就好像单个人,他的大倾向是登顶珠峰,而他先从小倾向登上一座5000米的雪山开始,是同样一个缘由。


再譬喻我在WeChat公众号上开展的“C4D活动” ,莫过于就是给众家制定了一个较大的倾向,让众家按照计划每周进行一次练习,实现一个小倾向。当这些小倾向累积到一定程度,众家就能把C4D攻克了。接着就可以去进修其他的软件,攻克下一个倾向。要记取,只要定下了倾向,一切人和事都会为您让路的。就看您的决心有多大,能坚持多久,仅此而已。


上文有提到过,我在2012年花了几个月的时间完成了两套名作 ,凭借名作 当选为“全球捌零下华人100位策划师”。那几个月,我是以“苦行僧”的方式强迫自己去为这个倾向努力的,很庆幸,我实现了我的倾向。但是,我相信这绝非偶然,而是我善用时间管理的成果。(更好优质精彩始末请关注我的订阅号:种梦。)

 

二、 要紧的事放在第一位

世界很忙,而我恰逢 愿意为您有空。

 

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定下倾向之下,就得为这个倾向开始行动了。


吾们先来看一段 “忙人的告白”——

因为吾们不知道究疽子 裁炊晕崦亲钜簦磺忻考露己孟窈芤簦

因为每件事好像都很要紧,一切吾们不得不每件事都做;

有些人看到吾们每件事都做,一切,他们期望吾们什么都做;

每件事都做让吾们非常忙碌,以是吾们没有时间去揣摩:

究疽子 裁炊晕崦亲钜簦


是不是觉得感同身受?的确,吾们每个人都很忙,忙着work加班,忙着各种应酬聚会,忙到忘记自己曾经定下的倾向。莫过于,抚心自问,您真有so忙吗?灰子 悄缓芏嗖幌喔傻氖虑槿怕伊四募苹


我很喜欢这么一句话:世界很忙,而我恰逢 愿意为您有空。我对这句话是这么解读的:把那些不要紧又不紧急的事情都抛开吧,将最要紧的时间留给您要实现的倾向。


这是一个时间管理四象限图,相信很多人都有看过:


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时间管理四象限图

 

解释一下:

要紧:对您的倾向具有贡献的活动。

不要紧:对您的倾向不具有贡献的活动。

紧急:您认为需要立刻处理的活动。

不紧急:您认为不需要立刻处理的活动。


能看明白吗?把那些莫须有的琐碎小事和交际应酬去掉,剩下的时间您就能好好实现您的倾向了。“时间管理四象限图”可以用于指定一个稍微长远的计划(月计划/年度计划),也可以用于指定每天的work计划。


我倡议众家使用四象限图指定每天的work计划, 诸如您在早上坐车上班时,利用碎片时间好好想清楚今天要完成什么任务,回到集团官网以下立即把这些任务列出来,写计划任务的时候,用符号表示要紧程度,如:

\ 紧急的

!要紧的

?待计划的

√ 已完成的

O可以往下推移的

X放弃的


也可以用”ABCD分类法”来表示,如:

A:必须当天完成的

B:可稍下处理的

C:可以找别人代劳的

D:做与不做的无所谓的


当这些计划任务被各种符号清晰指示着的时候,就仿佛把一堆零散的圆素摆放整齐了,so用起来自然得心应手啦。


爽快地报了名参加“C4D活动”的朋友,您把这个活动摆在了哪个地位呢?是紧急且要紧、不紧急但要紧、灰子 遣灰羟也唤艏保咳绻醯谜飧龌疃艽偈鼓诓呋房焖俪沙ぃ瑂o您将会很清晰地找到它该存在的地位,并且为之而努力,相悖,如果您只是说说而已,so它可能只是一件“不紧急且不要紧”的可以随时Delete的小事情而已。如果是这样,那您从一开始就不应该参加,您是在糜费自己的时间。(更好优质精彩始末请关注我的订阅号:种梦。)

 

三、 明确末了期限

没有deadline(末了期限)的计划都是瞎扯

 

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 很多时候,吾们制定了倾向,却没有给自己设定一个非常清晰的期限,譬喻说,有的人的倾向是“我要当个有钱人”、“我要环游世界”……这样的梦想谁不会说?可是,您给这个倾向定下deadline了吗?


在时间管理的观点里,没有deadline的计划就不是计划。说白点就是,吾们需要有死计划。


易于 就逢人说项:这是我的毕生倾向好不好?!so,您细目要到七八十岁老态龙钟的时候才出发去环游世界?好吧,拄着拐杖攀登雪山好像也没什么不妥的,您喜欢就好。但是,在制定大多数倾向的时候,我倡议要有清晰的期限,再是这个期限最好是合理而又稍偏紧的。


此话怎讲?譬喻当年我给自己定下一个倾向,是要在三个月内把C4D系统地学通透——因为当时跨距“50/100新锐展(纽约&上海)的截稿时间只有三个月了。(莫过于我从十接连许多年上就开始接触三维软件,八九年上开始接触C4D,但是一直都没有系统进修,断断续续的学,总感觉不到位,以是下来我才下定决心。)我要旨自己每周完成一幅高质料的名作 ,并且有计划性地参加多个大型评选,让更好优质的人认识我,认识我的名作 。


对于一般人来说,进修C4D是一个漫长无止境的过程,但是我给自己定下来了清晰的期限,然下要旨自己每天系统进修C4D的再是,每周完成一幅高质料的名作 。在这样的强压之下,人的潜能就能充溢地发挥出来。



“C4D活动”这件事情上,我设定了截止交稿时间为每周五下班上,从公布作业题目到交稿有足足7天的时间,此道包括一个周末。用7天时间看视频、学技巧、独立完成名作 ,这对于初学者来说确实有点难度,但是当年我也是这么学过来的,而且当时我并没有得到什么自学攻略,完全是靠自己一点点地去领悟,我能做到,我相信您也可以。


当很多同学还在WeChat群里抱怨C4D软件无法安装、某个插件下载不了、翻墙软件的Price比官网贵……的时候,已经有同学默默地把名作 发到我的邮箱来了,这让我挺感动的。

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“帕金森定律”说——如果您安排了充裕的时间从事一项活动,您会放慢您的节奏以便用掉一切分配的时间。这就是Now众家经常说的“拖延症”吧。如果需实现的倾向足够紧迫,您怎么还会有多余的时间去抱怨去瞎扯?如果是我,我可能宁愿贵几十块钱迅速把翻墙软件买下,然下早早地到google搜索软件安装方法和下载插件了。(更好优质精彩始末请关注我的订阅号:种梦。)

四、 化繁为简

您只是想把球从洞里挖出来,干嘛把洞越挖越大?

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易于 这般,除了专心地钻研C4D或者其他策划软件,吾们灰子 且ê芏嗍奔湓诖砭咛宓膚ork上。而实际work中有很多琐琐碎碎但不得不处理的事情,这些事情会把您的时间占满,也经常会有一些因小事而产生但下来却“失控”的事情发生,


诸如:我在《纯干货:C4D完全自学宝典》中提到一个翻墙软件(姓名不说了,免得有做广告嫌疑),有同学私信问我,我把软件姓名和购买方式都告诉了他,我以为这事就了了。下来,这同学在网上找了这软件的官网做了对比,说我买贵了几十块钱,他说要找官网购买,然则官网是各种不亲民化,他折腾了好久依然买不到,他又去找其他的翻墙软件,又一一做对比,这事情就没玩没了地在扩大,一两个星期下,这位同学都仍未买到翻墙软件,易于 这般也看不到C4D自学视频了。


在这个事情上,我并不是想说这位同学做得对或者不对,而是我觉得,在金钱和时间的较量之间,我会毫不犹豫地决定“时间”。只有把时间省下来了,把复杂的事情简化了,我才能专注的完成我的倾向,实现我的梦想。(况且,我也只不过是多花了几十块钱而已,摊分到每一天还不到5毛钱呢。)别忘了,您最初只是想翻墙去看C4D教程,而不是钻研翻墙软件哪家强哦!


吾们还要学会say No。那些不在您work职责范围内的需求,那些碍着人情世易于 推到您面上的应酬,能推掉就尽量推掉吧。记取,这个世界很忙的,您没需要对尽数事情都有空。切记做一个烂好人,这样完全没有价值。(更好优质精彩始末请关注我的订阅号:种梦。)

——我是时间管理实用观点的搬运工分割线——

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时间管理的十一条金律

 

金律一:要和您的价值观相顺应


您一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,您就很难知道什么对您最要紧,当您价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的细节不在于管理时间,而在于如何分配时间。您永远没有时间做每件事,但您永远有时间做对您来说最要紧的事。

 

金律二:设立明确的倾向


成功等于倾向,时间管理的鹄的是让您在最短时间内实现更好优质您想要实现的倾向;您必须把本年度4到10个倾向写出来,找出一个主要倾向,并依次排列要紧性,然下依照您的倾向设定一些详细的计划,您的关键就是依照计划进行。

 

金律三:改动您的想法


美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件work必须完成,但它实在讨厌,以是我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的work,但它必须完成,以是我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当您有了动机,迅速踏出第一步是很要紧的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己Now就去做您所拖延的某件事。然下,从明早开始,每天都从您的list中选出最不想做的事情先做。

 

金律四:遵循20:80定律.


生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的小case,如果您发现自己天天都在处理这些事情,那表示您的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最要紧的事,而不是最紧急的事情上,然则一般人都是做紧急但不要紧的事。

  

金律五:安排“不被干扰”时间


每天至少要有半钟点到一钟点的“不被干扰”时间。假如您能有一个钟点完全不受尽数人干扰,把自己关在自己的容量里面思考或者work,这一个钟点可以抵过您一天的work效率,甚至有时侯这一钟点比您3天work的效率还要好。

 

金律六:严格规定完成期限


帕金森在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“您有多少时间完成work,work就会自动变成需要so多时间。”如果您有一整天的时间可以做某项work,您就会花一天的时间去做它。而如果您只有一钟点的时间可以做这项work,您就会更迅速有效地在一钟点内做完它。

 

金律七:做好时间日志


您花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访衣食父母花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,您会清晰地发现糜费了哪些时间。这和记账是一个缘由。当您找到糜费时间的根源,您才有办法改动。

 

金律八:理解时间大于金钱


用您的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士进修。仔细决定您接触的对象,因为这会节省您很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,您跟10个这样的人交往,您不是就浓缩了400年的经验?

 

金律九:学会列清单


把自己要做的每一件事情都写下来,这样做起首能让您随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记取,而当您看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。

 

金律十:同一类的事情最好一次把它做完


假如您在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如您是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当您重复做一件事情时,您会熟能生巧,效率一定会提高。

 

金律十一:每一分钟每一秒做最有效率的事情


您必须思考一下要做好一份work,到底哪几件事情是对您最有效率的,列下来,分配时间把它做好。

 

下记


自律真的能改动您的人生,我是“半路出家”的非科班策划师,立志成为策划师,我用一年的时间自学策划完成倾向;立志成为策划总监,我用两年的时间自己制造机会完成倾向;立志要把接连许多年没有学好的三维软件学通透,我用三个月时间像“苦行僧”式完成倾向,而且有计划性地去参加比赛并且获奖。Now我一边上班(而且经常性加班到晚上12点),我依旧有计划性地每周写一篇原创干货文章,管理好我的订阅号,并且有计划性地在写书……这种自律并不是天生的,谁都可以通过高效的“时间管理”达到自己的倾向。


您想成为怎么样的人、怎么样的策划师,没有人能阻碍您,能阻碍您上进的只有您自己,您的决心足够大,一切的借口都将不是借口,一切的人和事情都会为您让路,我可以自学一年成为策划师,您也可以;我可以制造机会两年成为策划总监,您也可以!(《TOMMY子言心得分享:两年从策划师到策划总监》)

 

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