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展会策划Plan

时间:2012-06-09 | 点击次数:5176次



1、会上及早、充足准备


  古人说“凡事预则立,不预则废。”参加展览会既然是集团比较要紧的推广形式,很多集团又“寄予厚望”,就应该早准备、充溢准备。


  (1)明确参展倾向。参展倾向的制定要配合集团整体的经营策略,应该可量化。易于 可言,集团参展主要会有以下几个倾向:新产品宣传推广;融洽衣食父母关系,维持与老衣食父母的接触;接触更好优质的潜在衣食父母和区域人士,认识实力强大的买家;集团形象宣传,产品直营提升;收集环境信息,进行实地调研;找到新的环境推销思路。集团每次参展的倾向不会是单一的,按照各自的实际环境都会兼有侧重。明确参展倾向是展会经营成功的关键——“瞄准天空的人总比瞄准树梢的人要射得高”,之下的work都是围绕着倾向展开的。


  (2)建立参展组织。“展会随短五脏具全”。因为展会的倾向不止一个,功能不是单纯的,以是为了更好的应对要建立一个临时的组织机构, 诸如像参加青岛新特药药品会,这样的展会要由集团销售经理或至少销售代表“挂帅”,统一安排,分工明确。


  在决定参展人员时要挑选professional、敬业、有经验的员工。


  (3)进行需要培训。在分工明确下要进行统一岗上培训:参展的鹄的,瞩望获得的收获和信息,按照岗位和任务交代easy的职责,让参展人员鹄的明确,并对相关业务始末进行统一对外口径;如笔者在一个展会的展商处瞩望了解他们推出的新产品的特点时,从两名work人员那里得到两个不同的推销卖点。


  (4)对外传达信息。在展上充溢利用集团官网自身的资源和渠道以及主办者供给的资源和渠道,将本集团官网的参展信息传递给倾向受众,如烘焙原料集团的可向倾向饼屋相关人员发放邀请函。如笔者的一个经销商朋友在2008年中国万国焙烤展览会上三天-全球直营网-收到蒙牛乳制品原料部门的短信:“您好!感谢您对蒙牛事业的持续关注和大力支持!蒙牛乳制品原料主题将于5月20-22日参加上海新万国展览主题举办的中国万国焙烤展览会,此次参展面积将达到100余m/2,展台分为奶茶品尝区、面包制作区等功能区,真诚邀请您届时莅临指导,吾们将不胜感激!展位在……”。


  参展商还可以借助主办方者供给的渠道和资源,将有关本集团官网参展的讯息稿提交给主办方发给相关媒体;在主办方的网站、展会快讯或门票上打广告,介绍集团官网概况,展位面积、地位和将找子 镜牟坊肪常唤靼旆焦└牡缱悠备承訢IV下发给潜在观众;推荐自己的潜在观众在展会网站上进行预登记,以便快速入场参观和洽谈;在展上预订展会现场的广告位,在展场入口处利用醒鹄的广告牌,care到更好优质的观众到集团官网展位参观和洽谈。


  (5)策划制作展台。展览会展台是展会期间的集团官网总部、 技术实现 主题、研发主题和产品应用主题,以及生产车间等等,以是在跟集团自身的形象、气质、VI系统顺应的上提下,还要充溢揣摩展台的功能区,以便用最漂亮的形象、最合理的功能区、最舒适的环境迎接衣食父母。


  2、会中全力以赴


  “展上三月工,展上三天功”。展会展会,最关键的是放在“展”字上。展位、展台是集团向衣食父母找子 咀约盒蜗蟮囊糇槌刹糠帧:侠砬擅畹某铝胁贰⒉贾没肪衬芄晃奚叵蛞率掣改复荼炯殴偻 技术实现 能力、产品形象和效劳水准。


  (1)在决定展出产品时,起首要揣摩新产品,展览会是宣传介绍新产品的最佳机会。新产品一贯放在展台最显眼的地位上,并运用多种 技术实现 手段表现和强调其创新之处。再者,要揣摩决定一些质料较好、有代表性、在环境上有合作力的商品参展。


  (2)选定展品之下,要做好展台策划work。按照经验,照明可将展品吟味度有效提高30%~50%。其余,选用少量、大幅的找子 就计灾圃斐銮苛业氖泳醭晒R计谑酉呷绺玫那蚩挤胖茫⑶沂褂么蟮ǘ姥鄣难丈苊馐褂靡兹谌氡诚碌闹行陨剩庋拐固ù釉犊缇啾憧赏幌猿隼础R子 得出,参展商在采取应用上卫方式依赖大规模场地展览的再是,一定要突出创新策划,以care到观众。消息 展品比静态展品更能care到眼球。如果您的产品或效劳本身无法进行现场演示,应设法为展台制造其他形式的消息 成果( 诸如运用光度、影音成果,或旋转式的标志牌和找子 炯艿)。为了care到更好优质的眼球,参展集团可以利用声光电图片、影像等更各种表现手法,找子 咀约旱牟贰


  (3)展会期间的管理。应将三天的展会议程安排的充满和紧凑。要进行需要的晨会、夕会。晨会上众家统一当天的倾向,互相激励、打气,鼓足精神;夕会上总结当天发生的小case,互通有无,聚集解答、决疑难小case,总结整理当天的衣食父母资料和信息。


  3、会下有效跟进


  参加展会只是搜集有效资料、获得衣食父母信息的,而不能深度谈判,深入沟通。以是在三天的展会进行有效的跟进是放大展会经营成果的关键。否则展会上人生鼎沸、眼花缭乱的没有更深层次的沟通和交流,而会下又不了了之话,应该道展会是“虎头蛇尾”基本失败。


  (1)总结展会收获。将展会获得的信息分门别类的归纳整理,按照衣食父母的所在区域,按照衣食父母的性质等归纳,然下交有相应的销售人员进行下续的洽谈、跟踪沟通,能增加衣食父母开发成功的比率。


  (2)professional展会是集团和衣食父母及关注本区域发展消息 的讯息媒体、主管部门云集的场所,应该道是与新衣食父母及各种讯息媒介建立关系的良机。而讯息媒体和区域组织是集团发展的比不可少的外部资源。


  展会下也应该有计划的与相关区域媒体、区域协会进行持续的沟通和交流,增进感情。在展会上下,讯息媒体总在找一些讯息,找一些展会的亮点和花絮。 


 


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